Fri 30 May 2008
Meluahkan rasa tidak puas hati secara diam-diam, memang tidak elok dan tiada siapa yang tahu. Jadi saya cuba menulis pandangan saya, agar warga siber dapat membaca dan sama-sama memberi pendapat.
Saya rasa mungkin anda pernah rasa apa yang saya rasa apabila berurusan di pejabat kerajaan. Sehingga kini, saya tidak pernah berpuas hati dengan layanan yang diberikan oleh kakitangan di jabatan awam (sesetengah) lebih-lebih lagi ramai di antara mereka merupakan kaum saya sendiri. Bukanlah saya mahu, mereka melayan saya seperti seorang raja. Cukup dengan pertuturan yang berbudi bahasa, lontaran senyuman semasa melayani pelanggan dan menjalankan tugas dengan berkesan sesuai dengan piagam pelanggan umum JPA. Kenapa semua ini boleh terjadi?
Saya berterima kasih kepada JPA kerana memberi peluang kepada saya untuk melanjutkan pelajaran ke luar negeri. Selama beberapa tahun hingga tamat pengajian, banyak yang dapat saya perhatikan dan bezakan antara dua negara yang pernah saya duduki. Memang tidak dapat disangkal lagi, Jerman merupakah salah sebuah Negara maju. Segalanya tersusun dengan baik. Walaupun bagi saya terdapat beberapa kecacatan di dalam sistem lagi, tetapi masih lagi boleh diterima disebabkan khidmat pelanggan yang diberikan. Ucapan ‘salam sejahtera = Guten Tag’ didahului, disulam dengan senyuman dan diakhiri dengan ‘terima kasih dan selamat jalan = Danke und Tschüß ’. Kenapa semua ini amat jarang di Malaysia atau jabatan awam di luar negara?
Yang makin menambahkan kepelikan saya, benda ini terjadi hanya di jabatan kerajaan, dan amat jarang berlaku di jabatan swasta terutama di bank-bank dll. Ya, memang tidak dapat disangkal jabatan swasta mengaut keuntungan dari pelanggan, jikalau tidak memberikan layanan yang baik, pelanggan akan lari dan tidak mahu berurusan dengan mereka. Kenapa tidak terjadi di jabatan awam? Adakah mereka berkhidmat secara percuma? Sedarkah mereka, jabatan awam juga mengaut keuntungan dari rakyat dengan pembayaran cukai dan lain-lain? Suka tidak suka dengan perkhidmatan yang diberikan, rakyat terpaksa berurusan dengan mereka. Tiada pilihan lain. Bagi mereka, rakyat tetap akan berurusan dengan mereka walau macam mana sekalipun mereka melayannya.
Artikel ini bukan bersifat politik. Tetapi lebih kepada profesionalism.
Baru-baru ini, rakan serumah saya berurusan dengan Malaysian Hall London bagi menyewa bilik di sana. Dia merungut dengan saya, susah sangat hendak menyewa di sana. Mula-mula kena isikan borang permohonan di laman web, kemudian terpaksa menunggu jawapan melalui email dari mereka hampir satu hari dan yang peliknya, untuk memastikan anda betul-betul ingin menyewanya anda hendaklah menelefon mereka. Ingat! Hanya telefon, tidak boleh email atau sebagainya. Kenapa jadi sedemikian? Di manakah sistem yang efisien? Sistem yang digunakan hampir sama dengan 10 tahun yang lepas. Teringat tulisan Irfan Khairi, untuk berjaya di dalam perniagaan internet, segala urusan jual dan beli harus dihabiskan dengan hanya 3 klik sahaja. Hendak cakap mahal hendak membina sistem internet, sekarang ini ramai sahaja warga Malaysia yang pakar di dalam perniagaan internet, malah mereka boleh mengupah pelajar jurusan IT untuk membina laman web dengan harga yang boleh dirunding.
Entahlah.. saya pun tidak tahu untuk berkata apa-apa.
Cukup buat setakat ini, saya akan sambung apabila saya rasa tidak puas hati lagi =) Selamat berhari minggu untuk semua pelawat PerfectExcel.com.
June 1st, 2008 at 6:11 am
salam..
saya setuju dengan pandangan saudara.
di rusia pun begitu..orangnya mudah untuk ucap spasiba = terima kasih bila sudah habis sesuatu urusan..sampai diri ni terbiasa dengan sikap mereka…ada sekali tu , terlupa ucap terima kasih, kene marah..huhuhu..peringatan buat diri..:)
June 1st, 2008 at 7:54 am
Itu la masalahnya. Gaji sudah naik, umur persaraan pun sudah dinaikkan. Jadi, yang senior cuba perbaiki khidmat pelanggan, jadi tauladan kepada yang junior. Kalo senior yang buat ala kadar melayan rakyat, maka jonior pun ikut sama. Dan sampai ke beberapa generasi, khidmat yang serupa di berikan kepada rakyat.
June 9th, 2008 at 1:20 pm
saya pernah dimarahi orang post office hanya kerana menerima bungkusan besar yang tidak diikat dengan tali. (eh, kenapa saya pulak yang kena marah? saya hanya penerima bungkusan bukan? bukannya saya si penghantar) tak kisahlah siapa yang hantar atau terima, yang pasti sikap pekerja tersebut kurang menyenangkan….
saya rasa org2 malaysia pun dah ‘redha’ dengan perangai sesetengah kakitangan kerajaan…nak mohon apa2 pun bersedialah diperlakukan macam ‘pengemis’….
June 14th, 2008 at 4:27 am
iye… itu lah… mereka kdg2 terlalu memikirkan sudah berada dlm zon keselesaan.. tiada produktiviti untuk maju dan memberikan persaingan… segala permintaan gaji dan pangkat dah dinaikkan kpd para kakitangan… tp produktiviti masih kdg2 di takuk lama dan x efisien…. perubahan mmg perlu diselenggara di jabatan kerajaan ini….
June 30th, 2008 at 6:13 pm
Saya juga mengalami pengalaman yang sama bila berurusan dgn Malaysian Hall. Wanita yang menjawap panggilan talifon saya langsung tidak mempunyai etikan berurusan dgn pelanggan. Beliau membuat saya seolah olah mengemis simpati dan belas kasihan beliau untuk mendapatkan bilik di Malaysia Hall. Beliau sentiasa mengugut melepaskan tempahan saya seandaiya saya lewat mendaftar. Email yang dihantar kepada saya berbunyi seperti mengarah saya menailfon mereka seperti surat perintah sahaja. Langsung tidak ada budi bahasanya.
Saya percaya mereka perlu ubah cara kita melayan pelanggan. Tak kan mat saleh sahaja dapat layan Klass A. Kalau sampai kat London pun service masih macam kat Malaysia, sampai bila pun mereka tidak akan dipuji?…..